Обязательный бесплатный экземпляр – это установленное законодательными органами Российской Федерации (Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов») количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счёт себестоимости издательской продукции. Один экземпляр из представленных издательством обязательных бесплатных экземпляров остаётся в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры предоставленных изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям, перечень которых утверждён в законодательном порядке в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. № 675 г. Москва «Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов».
Рассылке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных изданий: 16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке.
Согласно Закону об обязательном экземпляре документов, принятом Постановлением Алтайского краевого Законодательного Собрания от 02.12.2008 № 872
Статья 6. Обязанности производителей документов
1. Производители документов доставляют в Алтайскую краевую универсальную научную библиотеку имени В.Я.Шишкова:
в) книги, брошюры, альбомы, изоиздания, картографические, нотные – 3 экземпляра;
Согласно Постановлению администрации города от 04.052017 № 864 об обязательном экземпляре документов городского округа – города Барнаула Алтайского края
5.1. Производители документов доставляют получателю документов (Центральная городская библиотека им. Н.М. Ядринцева)
в) книги, брошюры, альбомы, изоиздания, картографические и нотные издания – 2 экземпляра.
